L’OTAN offre un système qui permet aux organisateurs de groupes de gérer rapidement et efficacement les besoins en bloc de chambres. Tous vos allotements contractés sont visibles en un seul endroit, offrant un affichage simple et intuitif.

Plus de papier pour les contrats groupes. De nombreux hôtels sélectionnés afin d’héberger les groupes OTAN sont déjà connectés au système, mais n’importe quel hôtel peut être ajouté à tout moment. Demandez les chambres dont vous avez besoin pour votre événement réparties dans un ou plusieurs hôtels directement par le système.

Les offres de groupe sont effectués directement par les hôtels à l’OTAN en respectant les termes et conditions. une fois acceptés, ils sont automatiquement téléchargés et visibles par l’organisateur et par l’hôtel.

Les organisateurs de groupe peuvent gérer les listes de participants eux-mêmes en entrant les noms seuls ou par copier / coller à partir d’un email ou d’un document. Vous pouvez également créer un site Web en quelques secondes à partir duquel les participants peuvent faire leur propre réservation.

Les chambres réservées peuvent être identifiées en un coup d’œil et des listes de chambres peuvent être créées dans votre format préféré aussi bien par l’organisateur que par l’hôtel. La gestion du nombre de chambres nécessaires est également très aisée. Les chambres non vendues à la date butoir, peuvent être rendues automatiquement à l’hôtel, les dates des nuitées et nombre de chambres peuvent être facilement changés.

Si vous souhaitez utiliser le système des groupes ou si vous souhaitez en savoir plus, veuillez nous contacter via RoomTrust nato@roomtrust.com. Pour utiliser ce service inscrivez-vous d’abord au système réservations individuelles en utilisant le bouton Enregistrer en haut de la page, puis contactez RoomTrust pour demander l’accès.